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北京工商年檢審查的主要內(nèi)容一、企業(yè)年檢審查內(nèi)容 (一)對企業(yè)名稱的審查。國家局第10號令重新修訂了《企業(yè)名稱登記管理實施辦法》,它只是對不適應《許可法》要求的部分進行了修改,再就是國家工商局更為了國家工商總局,其它并無很大改動。審查時把握“三性”:①使用的一致性。牌匾、公章、開設銀行賬戶、合同、產(chǎn)品包裝、信箋等。年檢報告書中看印鑒式樣欄。②變動的嚴肅性。企業(yè)決定變更企業(yè)名稱應在作出決定30日內(nèi)申請變更。(未辦理變更登記前,不得使用)③名稱的規(guī)范性。糾正不規(guī)范、含不良文化的名稱,打擊使用、仿冒他人名稱行為。注意一點:企業(yè)名稱譯成外文不屬監(jiān)管范圍。說明一點:對于公司設立分公司行為,已廢止的《公司登記若干問題規(guī)定》有相應處罰條款,應依照《公司條例》第八十條“未依法登記為有限責任公司或者股份有限公司,而冒用有限責任公司或者股份有限公司名義的,或者未依法登記為有限責任公司或者股份有限公司的分公司,而冒用有限責任公司或者股份有限公司的分公司名義的,由公司登記機關責令改正或者予以取締,可以并處10萬元以下的罰款!碧幚。
(二)對企業(yè)住所的審查。對住所的審查主要是“四看”:①通過實地檢查,看住所與登記核準是否一致,發(fā)生變化是否變更;②通過對照登記時的租賃協(xié)議,看房屋租期是否到期,過期的要求提交新租賃協(xié)議,變動的要求辦理變更登記;③通過核查,看企業(yè)有無登記時虛報住所、無固定住所;④企業(yè)經(jīng)營場所變動的,要注意變動后的場所是否與其經(jīng)營范圍、方式相適應,看是否變更。引起注意的:很多有限責任公司的住所為股東個人住房。
(三)對法定代表人(負責人)的審查。主要從兩個方面審查其資格:①看是否變動!豆镜怯浌芾項l例》第二十七條規(guī)定,決議或決定作出30日內(nèi)應申請;《企業(yè)法人登記管理條例》第十八條規(guī)定,主管部門或?qū)徟鷻C關批準后30日內(nèi)應辦理變更登記。②看是否具備繼續(xù)擔任條件!镀髽I(yè)法定代表人登記管理規(guī)定》第四條所明確的8種人(無行為能力或限制行為能力、正在執(zhí)行刑罰或刑事強制措施的、通緝的、判刑不滿年限規(guī)定的、破產(chǎn)有責任不滿3年、吊銷有責任不滿3年、個人負債大、其他)不能擔任企業(yè)法定代表人,發(fā)現(xiàn)的應責令其進行變更登記。
提示:某公司法定代表人決定作出不滿30日,不應立案查處。
(四)對實收資本的審查。公司法確定了公司資本有三個原則,即是確定原則、維持原則、不變原則。對實收資收資本的審查目的是看有無“兩虛一逃”(第二部分將重點講解)
(五)對企業(yè)類型及經(jīng)濟性質(zhì)的審查。企業(yè)類型是公司重要登記事項,經(jīng)濟性質(zhì)是非公司企業(yè)的登記事項。注意三點:①企業(yè)產(chǎn)權關系是否變動;②企業(yè)內(nèi)部冶理結構是否發(fā)生重大變化;③是否變更。
(六)對經(jīng)營范圍的審查。對經(jīng)營范圍的審查,應從四個方面去看:①經(jīng)營活動是否超出執(zhí)照核定的品種、服務項目和經(jīng)營方式;②增加經(jīng)營項目、改變經(jīng)營方式是否變更;③企業(yè)注冊資本(金)減少低于經(jīng)營項目或經(jīng)營方式的最低要求,是否變更;④登記機關執(zhí)行法律法規(guī)需要調(diào)整的是否辦理變更。
注意:國家局12號令《企業(yè)經(jīng)營范圍管理規(guī)定》將經(jīng)營范圍確定為許可項目和一般項目,也明確了對經(jīng)營范圍有哪些要求。我認為主要要重點把握三點:其一是監(jiān)督管理的重點就應該放在許可項目上;其二是企業(yè)法人有30日、合伙企業(yè)個人獨資企業(yè)有15日的變更期限規(guī)定;其三是分支機構經(jīng)營所屬企業(yè)經(jīng)營范圍中許可經(jīng)營項目的,應當報經(jīng)審批機關批準。
(七)對股東及出資人的審查。審查三項內(nèi)容:①主體資格是否存在;②變更是否履行相應手續(xù);③名稱改變是否辦理了變更。
(八)對維護執(zhí)照嚴肅方面的審查。審查“企業(yè)有無偽造、涂改、出租、出借、轉讓營業(yè)執(zhí)照行為”:①屬非公司的依照《企條例》63條第6款處理,分公司屬之;公司依照《公條例》69條處理;②情節(jié)嚴重,吊銷的依法辦理。
(九)對企業(yè)開業(yè)或停業(yè)的審查。主要是看企業(yè)成立后是否超過6個月未開業(yè)或自行停業(yè)連續(xù)6個月以上。①屬公司的吊銷;②屬非公司企業(yè)的視同歇業(yè),收繳執(zhí)照,責令注銷,不注銷的予以處罰并吊銷
(十)其它需要審查的事項。必須以法律法規(guī)為依據(jù),無權擅自增加。
二、關于財務報表的問題 (一)、主要報表:
資產(chǎn)負債表及損益表。有單列表和二合一表兩種報表式樣。
資本與資產(chǎn):這兩個概念其內(nèi)涵完全不一樣。資產(chǎn)是企業(yè)的法人財產(chǎn)權,其控制權屬于企業(yè),在資產(chǎn)負債表中出現(xiàn)在表欄的左側,總體數(shù)據(jù)反映是“資產(chǎn)總額”;資本是能夠帶來剩余價值的資產(chǎn),是企業(yè)為購置從事生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的資產(chǎn)的資金來源,是投資者對企業(yè)的投入。在資產(chǎn)負債報表中出現(xiàn)在表欄的右側,分為債務資本與權益資本。
說明:資本公積金是指企業(yè)投資人、捐贈人或從其他來源取得的由所有者享有但不屬于企業(yè)注冊資金范圍內(nèi)的資本,包括資本(股本)溢價、接受捐贈資產(chǎn)、撥款轉入,外幣資本折算差額等。資本公積的主要用途有兩個,一是轉贈資本,二是擴大企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。
盈余公積金是指按照國家有關規(guī)定從凈利潤中提取的公積金,一般包括法定盈余公積、任意盈余公積、法定公益金。用途有三個,一是轉贈資本,二是擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,三是彌補虧損。法定盈余公積按照稅后利潤的 10%提取,法定盈余公積累計額已達注冊資本的50%時可以不再提取。任意盈余公積主要是上市公司按照股東大會的決議提取。盈余公積增資時,留存數(shù)額不得少于注冊資本的25%。
(二)、看表方法:
1、年檢報告書對應關系。“經(jīng)營情況”類的“資產(chǎn)總額、負債總額、凈資產(chǎn)總額、實收資本”等四項的數(shù)額分別對應且等同于“資產(chǎn)負債表”中的“資產(chǎn)合計、負債合計(流動負債+長期負債+遞延稅項)、所有者權益合計、實收資本”等四個科目的數(shù)額!颁N售(營業(yè))收入”對應于“損益表”中的“主營業(yè)務收入”項的數(shù)額(工業(yè)企業(yè)有的表述為:產(chǎn)品銷售收入,商業(yè)企業(yè)有的表述為:商品銷售收入),如工業(yè)企業(yè)的則應為“產(chǎn)值”,即“主營業(yè)務收入”(或產(chǎn)品銷售收入)的數(shù)額,而商業(yè)企業(yè)則應為
“營業(yè)額”,即“主營業(yè)務收入”(或商品銷售收入)的數(shù)額;“全年利潤總總額、全年凈利潤”兩項對應于“損益表”中的“利潤總額、凈利潤”項的數(shù)額,如出現(xiàn)負數(shù)即為全年虧損額,反之則為稅后利潤,兩者必居其一!澳晡促Y產(chǎn)總額、年末負債總額”分別等于資產(chǎn)負債表中的“資產(chǎn)總計、負責合計”!伴L期投資、長期負債”對應負債表中相應欄目。
2、平衡關系。資產(chǎn)=負債+所有者權益。從這個公式上,我們要明確三點:第一,資產(chǎn)是企業(yè)所有;第二,負債歸債權人所有;第三,所有者權益歸投資人所有。投資人是以其投資對公司承擔責任的,公司是以其全部資產(chǎn)對外承擔責任的。
總債務與總資產(chǎn)之比即就可推算出企業(yè)的負債率,也就是說企業(yè)的債務占總資產(chǎn)的比率,該比率的大小可反映出企業(yè)負債能力和債權人提供資金的安全程度,50%叫“可容度”,70%叫風險度(說明企業(yè)70%以上的資產(chǎn)是借的)
(三)、審查內(nèi)容:
1、審查報表填寫看是否虛假。主要是審查其有關項目填報內(nèi)容是否完整、規(guī)范,數(shù)據(jù)準確。要求其編制單位、日期、數(shù)據(jù)單位(元或萬元)、單位負責人簽名、制表人簽名、單位蓋章等填寫齊全。從中發(fā)現(xiàn)報表是否屬虛構,如有此情況,查實后可按《年檢辦法》第二十條“企業(yè)在年檢中隱瞞真實情況、弄虛作假”處理。 2、審查實收資本科目掌握出資情況。分兩種企業(yè)類型加以說明:
①非公司企業(yè)法人。資產(chǎn)負債表中“實收資本”這一會計科目的數(shù)額應等于執(zhí)照上的“注冊資本(或注冊資金)”的數(shù)額。如兩者不符,則說明“實收資本”發(fā)生變化!镀髽I(yè)法人登記管理條例施行細則》39條“企業(yè)法人實有資金比原注冊資金數(shù)額增加或者減少超過20%時,應持資金信用證明或者驗資證明,向原登記主管機關申請變更登記!比绻閷嵲鰷p超過20%,且未辦理變更手續(xù),可按63條第3項“擅自改變主要登記事項,不按規(guī)定辦理變更登記的,予以警告,沒收非法所得,處以非法所得額3倍以下的罰款,但最高不超過3萬元,沒有非法所得的,處以1萬元以下的罰款,并限期辦理變更登記;逾期不辦理的,責令停業(yè)整頓或者扣繳營業(yè)執(zhí)照;情節(jié)嚴重的,吊銷營業(yè)執(zhí)照,超出經(jīng)營期限從事經(jīng)營活動的,視為無照經(jīng)營,按照本條第一項規(guī)定處理!敝攸c說明:無責改前置、沒收非法所得(國家局工商企字[1999]第172號“關于對違法企業(yè)進行處罰法律適用等問題的答復”中明確:“應采取實事求是和慎重態(tài)度,對未按規(guī)定辦理企業(yè)名稱、住所、注冊資金、法定代表人、經(jīng)濟性質(zhì)等登記事項變更登記的,一般情況下不作出沒收非法所得的處罰”)。
②公司制企業(yè)法人。依據(jù)是否分期繳付分兩種情況:(一)出資者是一次性繳足出資的,則財務報表上的“實收資本”與執(zhí)照上“注冊資本”(實收資本)的數(shù)額三者是相同的,但如果財務報表上的“實收資本”大于執(zhí)照上的
“注冊資本”(實收資本)的數(shù)額,則說明企業(yè)增資后未辦理變更增資手續(xù),應責令限期辦理,逾期可按規(guī)定處罰。反之,如報表上的“實收資本”小于執(zhí)照上的“注冊資本”(實收資本)的數(shù)額,則說明企業(yè)可能有虛報注冊資本行為或股東、發(fā)起人未按照規(guī)定繳納出資,以及有無抽逃出資的行為,需及時對該企業(yè)財務帳冊的實質(zhì)內(nèi)容進行具體審查。(二)如出資者是按公司章程規(guī)定分期繳納出資的,則在規(guī)定的繳清出資期限前,出資者尚未足額繳納的,報表上的“實收資本”的數(shù)額應等于執(zhí)照上的
“實收資本”的數(shù)額(執(zhí)照上的
“實收資本”的數(shù)額一定小于“注冊資本”的數(shù)額),如出現(xiàn)報表上的“實收資本”
與執(zhí)照上“實收資本”數(shù)額不同的,應認真審核,如發(fā)現(xiàn)企業(yè)涉嫌實收資本不實的,可以要求其到指定的驗資機構進行驗證,并要求其在規(guī)定期限內(nèi)提交驗資證明。而在規(guī)定的繳清出資期限后,報表上的“實收資本”的數(shù)額仍小于執(zhí)照上的
“實收資本”的數(shù)額,或二個“實收資本”的數(shù)額是相同的,但執(zhí)照上的
“實收資本”的數(shù)額仍小于“注冊資本”的數(shù)額,則要重點審核,檢查是否有虛報注冊資本等行為,一經(jīng)查實,應按相關法規(guī)進行處理。
3、重點關注的相關科目
①實收資本科目。貨幣出資看憑證,實物出資看資產(chǎn)科目,土地使用權、房屋等出資看轉移證明。
②短期投資、應收賬款、其它應收款科目。主要看有沒有股東的相應記載。
③長期投資科目。主要看企業(yè)作股東對外投資情況是否作記錄。
④固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)科目。主要看股東以實物、土地使用權、車輛等投入是否在賬面有反映。 |